27. februar 12

Generalforsamling mandag den 27. februar 2012 klokken 17.30 på Vollsmose Bibliotek, i lektiecafeens mødelokale.

Dagsordenen

1.     Valg af dirigent. Mette Mikkelsen blev valgt.
2.     Valg af referent. Bjørn Valstrøm blev valgt.
3.     Valg af to stemmetællere. Kim og Tommy blev valgt.
4.      Fra formandens beretning:
Bestyrelsen har ansat to medarbejdere: Egon Jensen og Bjarne Pedersen. Når jeg siger ansat, så kræver det nok en nærmere forklaring. Egon er ansat af Odense Kommune under Centralbiblioteket imod at foreningen refunderer kommunes udgifter ved denne ansættelse. Bjarne er ansat af foreningen med løntilskud. Denne sidste ansættelse er pga. løntilskuddet væsentligt mindre omkostningstung for foreningen.
Der ud over har bestyrelsen kun bundet sig til en anden stor økonomisk udgift. Vi har forpligtet os til at betale en medarbejder fra UCL 90.000 kr. for at lave en undersøgelse af det projekt som Trygfonden har støttet økonomisk.
Jeg kan glæde den fremtidige formand og den fremtidige kasserer med at foreningen nu er gearet til at klare det administrative besvær med at have en medarbejder ansat direkte af foreningen. Foreningen er nu registreret som en erhvervsdrivende forening og lønadministrationen tager Multidata sig af.
Det administrative bøvl er dermed reduceret til det mindst mulige.
Bestyrelsen har der ud over i mindre omfang afholdt diverse udgifter.
Endelig kan jeg nævne at vi har oprettet en hjemmeside for Lektiecafeen www.vlmb.dk.

Efter formandens beretning redegjorde Bjarne for lektiecafeens aktiviteter mht. studie-  og lektiehjælp.
Bjarne fortalte ud fra sine statistikker om besøgende hos Vollsmoses Mælkebøtter i 2011.
Antallet af besøgende ligger årligt på omkring 2000. De sidste par år har der været et mindre fald, hvilket skyldes, at der på et tidspunkt var mangel på frivillige lektiehjælpere, så vi især har måttet afvise nogle af børnene. Desuden bliver vores elever ældre og ældre, og kommer derfor også med større og mere tidkrævende opgaver, hvilket sker på bekostning af andre, der også gerne vil have hjælp.
De sidste par år har elevernes aldersfordeling været konstant, mens der i de foregående år har været en stigende gennemsnitsalder. Kønsfordelingen har en markant retning, idet der kommer flere og flere piger og kvinder. I 2011 udgjorde disse ikke mindre end 80 % af vores besøgende. Vi har især svært ved at tiltrække teenagerdrengene, så Bjarne efterlyste gode forslag til, hvad vi kunne gøre for, at de kunne tiltrækkes. Fordelingen af vores elever på modersmål viser at 51 % har somalisk baggrund, hvilket kan være overraskende, da man ofte hører, at somalier er de sværeste at får inddraget i det danske samfund.
Den samlede beretning blev godkendt.
5.     Regnskab. Regnskabet blev gennemgået og godkendt. P. Søby A/S har som uafhængig revisor foretaget review af årsregnskabet.
6.     Budget. Budgetforslaget for 2012 blev godkendt.
Budget:

Aktivitet    2011    2012      
Medarbejdere    450.000    465.384      
Materialer    10.000    10.000      
Markedsføring    10.000    5.000      
Evaluering    40.000    30.000      
Møder/rejser    10.000    10.000      
Revision    30.000    30.000      
590.000    550.384     


7.  Bjarne Pedersen agter at starte projekt ”Frirum Enlige Mødre”. Han søger i den forbindelse Foreningen om midler til materialer og om tjenestefrihed til at passe projektet.
Generalforsamlingen siger ja til at Bjarne kan starte projektet op. Bjarne kan bruge op til 700 kr. på materialer. Hvis projektet bliver til noget, kan Bjarne få fire dage fri månedligt (uden løn) fra lektiecafeen.
8. Valg af Formand: Lars F. de Tengnagel.
Valg af kasserer: Maj Schian.
Valg af bestyrelsesmedlem for to år: Bjarne Pedersen.
Valg af bestyrelsesmedlem for et år: Bjørn Valstrøm.
Suppleanter for bestyrelsesmedlem: Kim Andresen og Salem Said.
Valg af revisor: P. Søby A/S. Revisorsuppleant:  Egon Jensen.
9. Eventuelt.
Vi har oprettet et forum på hjemmesiden til bl.a. at fortælle om de gode historier. Vi skal ajourføre vores liste over de frivilliges kompetencer. Vi skal gøre reklame for Foreningen. Vi kan indkalde nogle interesserede, samt kommunikere mere bredt om lektiecafeen.



Bjørn Valstrøm, Referent            Mette Mikkelsen, Dirigent

PS.
Du kan læse vedtægterne på vores hjemmeside:
www.vlmb.dk/index.php/bestyrelse/vedtaegter

28. februar 11

Generalforsamling mandag den 28. februar klokken 17.00 på Vollsmose Bibliotek, mødelokalet.

Dagsordenen

1.     Valg af dirigent. Meho Selman blev valgt.
2.     Valg af referent. Bjørn blev valgt.
3.     Valg af to stemmetællere. Renate og Bjarne blev valgt.
4.     Beretning. Blev godkendt. Per spurgte til Studiestøttens konkrete indhold. Og til de computere som vi forhåbentligt får i lektiecafeen. Meho lykønsker med donationen. De ventende elever uden for lektiecafeen kan være støjende for biblioteket. Vi mangler en retfærdig venteliste. Der er elever der oplever at de bliver sat til at vente – forgæves eller at de bliver sprunget over. Måske kan eleverne i stedet vente/arbejde i det store rum i lektiecafeen? Formidling af ønsker om lektiehjælp der kommer til lektiecafeen er stadig meget arbejdskrævende? En praktikant på biblioteket (til dette formål) kunne bruges til at hjælpe med formidling og ventende elever. Hvor mange frivillige har vi i lektiecafeen? Vi har nok en 8-10 aktive frivillige. Vores kampagne for at få flere frivillige skal vi informere biblioteket om. Bjarne: at lave aftaler om lektiehjælper klarer vi ofte ved personlig henvendelse. Per: Universitetsstuderende kan godt mangle kendskab til hvordan man bruger et bibliotek. Meho: det er mest voksne vi hjælper desangående. Vi bør gøre opmærksom på den mulighed her på biblioteket over for vore studerende. Renate: Penge til materialer.  Vi mangler opslagsbøger i lektiecafeen. Det må være en opgave for bestyrelsen at drøfte dette med biblioteket.

5.     Regnskab. Blev godkendt.
6.     Budget. Blev godkendt.
7.     Indkomne forslag (Forslag kan indsendes til Formanden senest 7 dage før generalforsamlingen). Der er ikke indkommet forslag.
8.     Valg til bestyrelsen (Se vedtægterne). Elvan Demirtas og Renate Tjellesen blev valgt for 2 år. Bjarne Pedersen blev valgt for 1 år.
Der skal vælges to suppleanter for bestyrelsesmedlemmer. Per Heiberg og Michael Leissner Rasmussen.
Der skal vælges to revisorer (Se vedtægterne) og en revisorsuppleant. Det overlades til bestyrelsen at vælge en statsautoriseret revisor. Egon Jensen blev valgt som revisorsuppleant.
9.     Eventuelt.

Bjørn Valstrøm, Referent

12. april 10

Stiftende generalforsamling mandag den 12. april klokken 17.00 på Vollsmose Bibliotek, mødelokalet.

Dagsordenen

1.           Valg af dirigent. Meho Selman blev valgt.
2.           Valg af referent: Bjørn Valstrøm blev valgt.
3.           Valg af to stemmetællere. Ole Kier Petersen og Knud Pedersen.
4.           Kort gennemgang af vedtægter. §2 stk. a. blev drøftet og det blev konkluderet at der skal tilføjes følgende:
"Der er dog ingen, der er udelukket fra lektiehjælp, da det er foreningens formål at fremme den gensidige integration."
5.           Valg af foreningens navn. Følgende blev foreslået: Det flyvende tæppe. Nordlyset. Vollsmoses flyvende tæppe. Vollsmoses mælkebøtte. Uglen. Fristedet. Galaksy. Svanen. Afstemningsresultat:   6 Det flyvende tæppe. Nordlyset. Vollsmoses flyvende tæppe. 9 Vollsmoses mælkebøtte. Uglen. Fristedet. Galaksy. Svanen.  Konklusion: Vollsmoses mælkebøtter.
6.           Drøftelse og vedtagelse af vedtægter.
7.           Beretning (Udgår, da der ikke er nogen bestyrelse til at aflægge den, men der gives en kort fremstilling af, hvor foreningen er henne med hensyn til fremtidsplaner
v. Egon Jensen.)
8.           Regnskab (Udgår, da der ikke er nogen midler at afholde regnskab for).
9.           Budget (Der vil blive udarbejdet et foreløbigt budget af Egon Jensen indtil den valgte bestyrelse kan komme med sit eget).
Drøftelse og vedtagelse af kontingent.
Forsamlingen blev orienteret om et muligt budget. Bestyrelsen færdiggør budgettet. Kontingentet fastsættes til 10 kr. pr. måned.
10.    Indkomne forslag (Forslag kan indsendes til Egon Jensen senest 8 dage før generalforsamlingen). Intet.
11.    Valg til bestyrelsen (Se vedtægter).
Der skal vælges bestyrelsesformand, fire bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Desuden er der brug for revisorer (Se vedtægter)
Bestyrelsesformand: Bjørn Valstrøm (for to år).
Bestyrelsesmedlemmer: For et år: Lars F. de Tengnagel, Elvan Demirtas. For to år: Egon Jensen, Salem Said.
Suppleanter  for bestyrelsesmedlemmer: Mikael Rasmussen og Grethe Bech.
Revisor: Bjarne Pedersen. Suppleanter: Renate Tjellesen og Knud Pedersen blev valgt.
12.    Eventuelt. Vi mangler et bookingsystem til lektiehjælp.
Dansk Flygtningehjælp er stadig en vigtig samarbejdspartner.
Integrationsministeriet evaluerer lektiecaféer og kommer på besøg her.


Meho Selman
Dirigent


Bjørn Valstrøm
Referent

Odense, den 14.4.2010